
VERAS – unsere Basismodule decken die tägliche Arbeitsanforderungen meist komplett ab
Die Umstellung auf VERAS von bitec ist kinderleicht. Intuitiv erlernt Ihr Team alle benötigten Funktionen. Die einfach Führung durch die einzelnen Funktionen reduziert die Fehlerquote bei der Eingabe erheblich und erleichtert und optimiert so jeden einzelnen Arbeitsablauf.
In den letzten drei Jahrzehnten haben wir zusammen mit unseren Kunden VERAS stetig weiterentwickelt. Es ist so das Produkt aus viel Herzblut unseres Teams und dem Feedback aus Millionen Anwenderstunden.

VERAS – unsere Verwaltungsfunktionen im Detail
Verwaltung der VERAS- Stammdaten:
- Ihre Unternehmensdaten
- Warengruppen und Varianten
- Erfassen/Ändern der Produktdaten (Gläser, Sprossen, Blattmaße, Bearbeitungen, Artikel, Leistungen, Lagerorte)
- Pflege der Verkaufs- und Einkaufspreise (Einzelpreise, Staffelpreise und Matrizen)
- Anlegen/Kopieren/Skalieren von Preislisten und Preisberechnungen
- Verwaltung der Zuschläge wie Modelle, Scheibenzwischenraum, Energiekosten, Transportkosten usw.
- Zahlungsbedingungen
- Eigene Formulartexte
Verwaltung der Kundendaten:
- Erfassen/Ändern der Daten von Kunden-, Lieferanten- und Partneradressen (neutrale Adressen) mit Mitarbeitern und Filialen
- Verwaltung des kundenspezifischen Rabattsystems und der kundenspezifischen Preislistenzuordnung
Verwaltung der Mitarbeiterdaten:
- Rechtesystem der Mitarbeiter
- Druckerzuordnungen etc.
Dokumente mit VERAS verwalten
- Erfassen/Ändern von Angeboten bzw. Aufträgen, kopieren von Angeboten oder Aufträgen, wandeln von Angeboten zu Aufträgen etc.
- Erfassung/Änderung von Bestellanfragen/Bestellungen und Stornorechnungen/Gutschriften
- Erfassen/Ändern von Angebots- bzw. Auftragspositionen mit glasspezifischer Preisbildung, Modellen, Bearbeitungen, Sprossen, Zuschlägen etc.
- Verwaltung von Stücklisten
- Recherche über Angebote/Aufträge/Gutschriften sowie Positionen dieser Dokumente
- Ausgabe der Dokumente als Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Fertigungsschein, Lieferschein, Rechnung, Dokumentteilungen für Fertigungschein, Lieferschein und Rechnung, Bestellungen, Stornorechnungen/Gutschriften usw.
- Druck von grafischen Anlagen (Modelle, Bearbeitungen, Bilder usw.) und Etiketten
- Stapeldruck von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen usw. Druck von Sammelrechnungen und Sammellieferscheinen. OP- Verwaltung mit Mahnwesen. Vorkontierung der Rechnungen und Übergabe als Buchungsstapel an Finanzbuchhaltungsprogramme


Reporting und Suche mit VERAS
Behalten Sie den Überblick! Mit unseren ausgezeichneten Reporting- und Suchfunktionen erhalten Sie einfach und schnell alle Daten um fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Individuelle Statistiken für Umsatz-, Stück-, QM-, LFM – Analysen
- Frei generierbare Statistiken mit tabellarischer/grafischer Ausgabe
- individuelle Wahl der Daten, Recherchezeiträume und Zeitraster
- Hitlisten nach Kunden und Produkten, Kunden-Artikel-, Artikel-Kunden-Detailauswertungen, Vorjahresvergleich, Trendanalysen usw.
VERAS mit zahlreichen Zusatzmodulen
an Ihre spezifische Bedürfnisse anpassen…
Seit über drei Jahrzehnten individualisieren wir unsere Software für spezifische Anforderungen unzähliger Unternehmen. So entstand ein Baukasten aus Zusatzmodulen, die weniger oft genutzte aber für einzelne Unternehmen sehr gewinnbringende Funktionen beinhalten. All diese Funktionen zusammen in einem Grundpaket zu vereinen, würde unsere Software sehr unübersichtlich machen und den Nutzer verwirren.
Unsere Mitarbeiter sprechen im Vorfeld mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern um die perfekte Konfiguration Ihrer Software zu ermitteln. Benötigen Sie Zusatzfunktionen – wir stellen diese bereit. Benötigen Sie Schnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung, Ihrem Zeiterfassungssystem, Ihre CAD-Software, Ihrem Kalendersystem – wir stellen diese bereit.
Ist eine benötigte Funktion oder Schnittstelle nicht vorhanden, bereiten wir Ihnen gerne im Vorfeld ein detailliertes Angebot hierfür.

Finanzbuchhaltung mit VERAS
Nutzen Sie Ihre Finanzbuchhaltungssoftware weiter – effektiver dank VERAS
- Automatische Vorkontierung der Rechnungen und Übergabe des Buchungsstapels und der Adressdaten als Datei an ein Finanzbuchhaltungsprogramm
- Zur Zeit sind ca. 30 verschiedene Fibu-Schnittstellen verfügbar. Unter anderem DATEV (Deutschland), BMD (Österreich) sowie Abakus (Schweiz)
- Auf Kundenwunsch können weitere Schnittstellen programmiert werden
VERAS verknüpft Dateien mit Aufträgen…
- VERAS-Objekte (Adressen, Gläser, Artikel, Angebote/Aufträge, Bestellungen, Positionen von Dokumenten usw.) können mit beliebigen Dateien (Bilder, technische Zeichnungen, technische Dokumentationen, eingescannte Notizen, Zertifikate, gedruckte Dokumente als PDF-Datei etc.) verbunden werden.
- Dateien werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit am betreffenden VERAS-Objekt wieder angezeigt oder bearbeitet werden.


VERAS-Schnittstellen
verbinden Ihre Softwarelandschaft…
Viele unterschiedliche spezialisierte Softwarelösungen bieten nützliche Funktionen. Wenn diese zusammenarbeiten entsteht mehr als die Summe deren Teile:
- VERAS-Smart-Builder Limited Erstellung von Angeboten/Aufträgen zu Duschsystemen/Glasanlagen
- Im Konfigurator von Smart-Builder generierte Duschen oder Glasanlagen werden als Positionsstückliste mit Glas- und Artikelpositionen inklusive Zeichnungen und Modellbilder in VERAS übertragen und entsprechend den in VERAS hinterlegten Kundenpreiskonditionen berechnet
- Mit dem Zusatzmodul DXF-Analyzer werden die DXF- Dateien von Smart-Builder untersucht, ob eine Interpretation als Modell der Modellkataloge (A+W, HANIC und LISEC) möglich ist. Wird ein Modell gefunden, werden automatisch die Modellnummer sowie die beschreibenden Modellmaße bereitgestellt
- Barcode- Statuserfassung Barcode- Erfassung von Etiketten oder Listen mit kabelgebundenen Scannern zur Fertigmeldung für den Versand oder Rechnungsdruck. Barcode- Erfassung von Etiketten oder Listen mit Funkscannern zur Statusmeldung von frei definierbaren Produktionsabschnitten (Fertigungskontrolle). Die dabei erfassten Daten (Bearbeiter, Produktionsabschnitt, Zeit, Status, Teilmengen, Abstellplätze usw.) werden positionsgenau angezeigt und können nach Bedarf ausgewertet oder weiterverarbeitet werden
- Bei bestehenderZeiterfassung kann eine Mitarbeiterzeiterfassung mit Projekt- und Tätigkeitszuordnung genutzt werden. Die Daten können manuell oder über Schnittstellen mit Programmen anderer Anbieter z.B stationäre Erfassung per Chipkarte , mobile Erfassung per Handy erfasst werden
- Mitarbeiterbezogener Kalender mit direktem Zugriff auf die Datenbank. Damit werden Termine (Beratung, Lieferung, Montage usw.) direkt bei der Erfassung/Änderung in VERAS mit dem Kalender synchronisiert.
- Preislistenimport Artikelpreislisten (im BMEcat-Format) verschiedener Beschlagshersteller können importiert werden. Aktuell sind verfügbar: Dorma, Pauli&Sohn, Flexotec, WSS, Bohle, Fonsegrive, Guidotti, Gral, EKU, OPO, ONLEVEL, glasmarte, Logli Masimo, ABP-beyerle, CRL (neu) sowie HAWA
Eine unverbindliche Anfrage…
… kostet auf der einen Seite etwas Ihrer Zeit, kann Ihnen langfristig viel Zeit einsparen, die Fehlerquote Ihrer Teams reduzieren, Ihnen mehr Einblick in Ihr Unternehmen verschaffen.
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Büro für Informationstechnik, Chemnitz
Rosmarinstraße 18
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